Administración de Recursos Humanos
Gestión de Nómina

Acelere y automatice su proceso de nómina para prevenir errores y mejorar la satisfacción de sus empleados. Parametrice las compensaciones con nuestro motor de fórmulas. Calcule automáticamente las prestaciones sociales y demás parafiscales.

Resaltamos las siguientes características funcionales de la Gestión de Nómina de PSL ERP:

  • Adapte el sistema a las necesidades particulares de su compañía, lo cual se logra con un motor de formulación para la liquidación de la nómina y de prestaciones sociales, basado en expresiones matemáticas y lógicas, que permiten configurar modelos automáticos de liquidación para diferentes tipos de regímenes salariales.
  • PSL NOMINA permite configurar diferentes periodos de liquidación, puede liquidar fácilmente cada uno de los eventos que se presenten en un periodo de nómina en tiempo real, realizando pagos especiales de manera fragmentada.
  • Distribución de los gastos de la Nómina por empleado a diferentes centros de costos de manera automática evitando la digitación de comprobantes en la contabilidad.
  • Registre la información personal de sus empleados, como: la fecha de nacimiento, el sexo, el estado civil, la formación académica, la experiencia laboral, aficiones, condiciones médicas especiales, estrato socioeconómico y las tallas o medidas de sus dotaciones.
  • Mantenga disponible información del grupo familiar de los empleados para efectos de contactos, información de dependientes y embargos.
  • Conozca la trazabilidad en la historia laboral de los empleados cambios de salarios, contratos, prorrogas, centros de costos, oficios, régimen salarial, entre otros.
  • Realice vinculaciones masivas de empleados importando la información desde archivos planos.
  • Automatice el proceso de aumentos y retroactividad de salarios por criterios o importe los aumentos desde archivos en Excel.
  • Controle novedades temporales y fijas para un periodo de nómina particular, novedades permanentes que se liquiden durante por varios periodos de nómina, novedades que manejan saldos
  • Permite importar las novedades masivamente de manera sencilla.
  • Importe los registros de horas extras de los empleados.
  • Liquide prestaciones sociales por terminación de contrato de forma masiva.
  • Tenga Información detallada a la mano de los pagos laborales por cada uno de los contratos de los empleados.
  • Administre la cartera de incapacidades, permite reportar la novedad de incapacidad de los empleados en la nómina, registra la historia de los cobros que realiza la empresa y el reconocimiento que realizan las EPS de cada una de las Incapacidades ingresadas.
  • Controle y administre el Histórico de Incapacidades y Ausentismos.
  • Pague las obligaciones generadas por su nómina a tiempo, el sistema cuenta con un generador de medios magnéticos bancarios y de autoliquidación que permite de manera ágil crear las estructuras bancarias para el pago de Nómina y el archivo plano para la importación de la información a los operadores que administran dichos pagos.
  • Agilice el proceso de pago de seguridad social y parafiscales, y tenga en detalle el histórico de autoliquidación.
  • Diseñe y personalice las cartas labores de su organización.
  • Modele y configure de manera fácil la retención en la fuente a sus empleados, a nivel de variación semestral, procedimientos periódicos 1 y 2, cálculo con el IMAN para dependientes y genere reportes detallados para validar las bases en cada uno de los procedimientos.
  • Reporte la Información de medios de nómina para la información exógena contable.
  • Genere los comprobantes contables de forma automática y disminuya la carga operativa en el área de contabilidad.
  • Contabilice automáticamente con PSL ERP los pagos realizados a los empleados y las cuentas por pagar a otros terceros generados desde PSL NOMINA (aportes a seguridad social, parafiscales, libranzas, convenios), tenga información al día actualizando en línea el movimiento contable y mantenga actualizadas las cuentas por pagar.
  • Mantenga la información actualizada de las cesantías de los empleados, administre los anticipos, pago de intereses, consolidados al periodo requerido, y los pagos a los fondos de Cesantías.
  • Administre las liquidaciones definitivas del personal, a través de una herramienta de simulación de liquidación de prestaciones sociales individuales o masivas, que permite tener la información oportuna en la toma de decisiones.
  • Contamos con la certificación de la Unidad de Gestión de Pensión y Parafiscales - UGPP, para generar sus reportes.

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